POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Introducere
Prezentul document este întocmit în acord cu și în vederea implementării dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („Regulamentul”).
Prezentul document are că scop informarea dvs. în acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către FUNDAȚIA „EDUCAȚIE PENTRU LIBERTATE” (în continuare „Fundația”), cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Sergiu Celibidache, nr. 8-12, jud. Cluj, având CIF 22284914, Tel.: +40 (0)725 535036, Fax: +40 (0)264 455560, e-mail: fundatia_epl@yahoo.com, înregistrată în Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor al Judecătoriei Cluj-Napoca în baza Încheierii civile nr. 2016/10.08.2007, cont bancar RO72BTRL01301205S42541XX deschis la Banca Transilvania, legal reprezentată prin Președinte.
Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental al nostru, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 ("Regulamentul general privind protecția datelor" sau "GDPR"), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României. Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadru legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document, prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi, în legătură cu scopurile și activitățile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web.
Fundația vă respecta dreptul la confidențialitate și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul folosirii corespunzătoare a acestora.
În esență, inițial, expunem faptul că Fundația dorește să comunice Utilizatorului (e-mail, mesaj, newsletter) și să îl informeze pe Utilizator cu privire la viitoarele evenimente organizate de Fundație, cu privire la orice activitate sprijinită sau sponsorizată ori susținută de Fundație și cu privire la necesitatea susținerii în natură și/sau material/echivalent a activităților sau a programelor Fundației, aferente pedagogiei Waldorf. Suplimentar, scopul informării privește și aspectele referitoare la modalitatea în care se realizează donațiile online către Fundație de către Utilizatori/Donatari.
În acord cu prevederile art. 13 și art. 14 din Regulament, vă aducem la cunoștință următoarele informații:
2. Identitatea și datele de contact ale Operatorului
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către: FUNDAȚIA „EDUCAȚIE PENTRU LIBERTATE” (în continuare „Fundația”), cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Sergiu Celibidache, nr. 8-12, jud. Cluj, având CIF 22284914, Tel.: +40 (0)725 535036, Fax: +40 (0)264 455560, e-mail: fundatia_epl@yahoo.com, înregistrată în Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor al Judecătoriei Cluj-Napoca în baza Încheierii civile nr. 2016/10.08.2007, cont bancar RO72BTRL01301205S42541XX deschis la Banca Transilvania.
Din perspectiva Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare Regulamentul sau GDPR), Fundația este Operator, în ce privește datele cu caracter personal pe care ni le transmiteți.
3. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
În general, colectam datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți.
Putem prelucra următoarele date cu caracter personal, în ceea ce vă privește, după caz: numele prenume, domiciliul, date de identitate, date bancare, date card bancar, nume prenume elev al Liceului Waldorf Cluj-Napoca, după caz, număr de telefon, adresa e-mail și clasă a elevului din Liceul Waldorf Cluj-Napoca, după caz, pe care le completați în formularele de pe site.
Date cu caracter personal înseamnă orice informații care pot fi folosite pentru a vă identifica în mod direct sau indirect, individual sau împreună cu alte informații.
Site-ul Fundației utilizează, că majoritatea website-urilor, cookies pentru a ajuta vizitatorii să se bucure de o experiență mai bună de navigare. Acest site folosește cookies pentru a oferi servicii mai bune utilizatorilor și pentru a le prezenta conținut atractiv și util. Pentru mai multe detalii, vă rugam să accesați Politica de utilizare a cookie-urilor.
Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal.
4. Scopurile în care vă sunt prelucrate datele cu caracter personal
După caz, prelucram datele menționate la pct. C în următoarele scopuri: încheierea contractului de sponsorizare / angajament de plata; realizarea donației; realizarea de statistici referitoare la activitatea și/sau scopul Fundației; gestiune contabilă; comunicare în scop de informare și publicitate (e-mail, mesaj, newsletter); în scop de a răspunde solicitărilor dvs.; și pentru comunicarea informațiilor și a datelor/programelor referitoare la activitatea Fundației.
Nu prelucram datele dvs. cu în alte scopuri, urmând a vă informa și/sau după caz a obține consimțământul dvs., conform prevederilor legale incidente, în situația în care vom intenționa să prelucrăm/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal și în alte scopuri.
În cele mai multe cazuri, ne întemeiem comunicările publicitare și/sau informările (e-mail, mesaj, newsletter) pe consimțământul dvs. prealabil.
Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment, prin prin contactarea noastră, la datele disponibile pe site, sau prin intermediului link-ului disponibil în e-mail-ul primit (newsletter).
Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea specifica Fundației. Aceste pot include:
- Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor site-ului față de atacuri cibernetice;
- Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;
- Măsuri de gestionare a riscurilor efective.
Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apară activitatea, fiind înțeles că ne asigurăm că toate masurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs. fundamentale.
5. Temeiurile în baza cărora prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
După caz, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal menționate la pct. C în temeiul dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. a) și b) din Regulament, în vederea realizării unei donații, încheierii unui contract de sponsorizare ori angajament de plata și/sau pentru realizarea de comunicări privind activitatea curentă a Fundației.
În egala măsură, astfel cum am detaliat în cuprinsului punctului D din prezenta Politică, ne putem prevala de interesul nostru legitim sau pe consimțământul dumneavoastră, după caz.
6. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate, stocate și prelucrate în scopul realizării comunicărilor (e-mail, mesaj, newsletter) vor fi păstrate pe o perioadă de 8 ani, începând cu data colectării.
Datele privind comunicarea dintre părți vor fi stocate până la momentul retragerii consimțământului dumneavoastră.
Vom stoca datele dvs. cu caracter personal după caz: până la executarea integrală a contractului/donației (la care se adaugă perioada de stocare a evidențelor contabile) sau, dacă renunțați la încheierea contractului, până la momentul la care ne comunicați acest lucru (cu excepția datelor colectate cu ocazia plății).
La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, conform celor precizate mai sus, acestea vor fi șterse.
7. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele nu vor fi transferate către alte părți terțe, cu excepția cazului în care sunt solicitate de la autorități publice locale sau naționale.
8. Unde stocam datele dvs. cu caracter personal
În prezent, stocăm și prelucram datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul României.
Cu toate acestea, este posibil să transferam anumite date ale dvs. cu caracter personal unor entități localizate în Uniunea Europeana sau în afara Uniunii, inclusiv în tari cărora Comisia Europeană nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.
Vom lua întotdeauna măsuri pentru a ne asigura că orice transfer internațional de date cu caracter personal este gestionat cu atenție cu scopul de a vă proteja drepturile și interesele.
Ne puteți contacta oricând, folosind detaliile de contact expuse în prezentul document, pentru a afla mai multe informații despre țările în care transferăm datele dvs., precum și garanțiile pe care le-am pus în aplicare cu privire la aceste transferuri.
9. Măsuri de securitate
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, în acord cu politica noastră internă privind securitatea datelor. În acest sens, vă asiguram că am implementat toate masurile de securitate impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea securității datelor dvs..
În caz de încălcare a securității datelor dvs. cu caracter personal susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs., vă vom informa fără întârzieri despre această încălcare și vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema și/sau pentru a atenua efectele negative.
În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, vă atragem atenția că transmiterea informațiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul că datele să fie văzute și utilizate de către terțe părți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.
10. Ce se poate întâmpla dacă nu ne furnizați datele
Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în acest document. Aveți libertatea de a decide ce date alegeți să ne transmiteți. Totuși, dacă nu ne oferiți datele pe care le-am solicitat, atunci nu vom putea finaliza procedura de donație și/sau plat, nu vom putea încheia contractul de sponsorizare / angajamentul de plată, nu vom putea să vă răspundem la solicitări, cereri sau întrebări ori să vă trimitem comunicările de care am făcut referire mai sus (e-mail, mesaj, newsletter).
În schimb, puteți opta să nu fiți inclus în baza noastră de date pentru a primi informări recurente cu privire la activitatea Fundației (e-mail, mesaj, newsletter).
11. Drepturile dvs.
11. a) Dreptul de acces.
Aveți dreptul să obțineți o confirmare a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal și să obțineți accesul la aceste date. În măsură în care ne veți transmite o solicitare în acest sens, vă vom pune la dispoziție o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs., alături de toate informațiile pe care avem obligația să vi le furnizam, în acord cu prevederile Regulamentului.
11. b) Dreptul de rectificare și de ștergere.
Aveți dreptul să ne solicitați corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea aveți dreptul să ne solicitați ștergerea datelor cu caracter personal când acestea nu mai sunt necesare în raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau dacă prelucrarea acestora este ilegală.
11. c) Dreptul la restricționarea prelucrării.
Aveți dreptul să ne solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în următoarele cazuri: contestați exactitatea datelor, caz în care puteți solicita restricționarea prelucrării pentru perioada de timp în care verificăm exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
11. d) Dreptul la opoziție.
Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing/comunicare sau din motive legate de situația particulară în care vă aflați. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care conform Regulamentului putem continua prelucrarea datelor dvs..
11. e) Dreptul la portabilitatea datelor.
Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Aveți totodată dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.
11. f) Dreptul de retragere a consimțământului.
În cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs., îl puteți retrage oricând. Retragerea consimțământului vă avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.
12. Exercitarea drepturilor dvs.
Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne transmiteți solicitarea dvs. în scris, la adresa de email: fundatia_epl@yahoo.com
Vom răspunde solicitării dvs. fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult o lună, cu excepția situației în care din cauza complexității sau a numărului cererilor vom fi nevoiți să prelungim termenul de răspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.
13. Depunerea unei plângeri la Autoritatea de Supraveghere
În cazul în care apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania.
14. Date de contact
Pentru orice solicitare ne puteți contacta, în orice moment, la adresa de e-mail: fundatia_epl@yahoo.com